Batas waktu: Rolling per maret dan oktober.
Syarat:
 Siswa SD kelas 1-6, dari keluarga tidak mampu, berprestasi.
Awards:
 tidak dijelaskan.

DESKRIPSI

Beasiswa PPIH diluncurkan pasca 1997 terus berkembang dan bertahan secara dinamis dari waktu ke waktu. Beasiswa ini dikelola langsung oleh pengurus PPIH dan dikoordinasikan pada bidang pendidikan dan beasiswa. Perkembangan selanjutnya tugas pengelolaan beasiswa ditempatkan pada bidang yang yang berbeda. Pengurus PPIH 2007-2008 program beasiswa ditempatkan pada Bidang Beasiswa, periode 2011-2012 dan 2012-2013 dibawah koordinasi bidang pendidikan dan beasiswa (Bidik Beasiswa). Mengingat tugas pengelolaan beasiswa yang sangat berat, periode 2012-2013, Bidik Beasiswa membentuk divisi beasiswa agar pengelolaannya lebih terarah, terukur, transparan dan akuntabel.

Beasiswa didistribusikan melalui beberapa tahapan kepada siswa sekolah dasar kelas 1 sampai 6 yang berprestasi dan tidak mampu. Saat diluncurkan, beasiswa akan disalurkan melalui Ikatan Alumni Hiroshima University. Mengingat banyaknya kendala akhirnya di tunjuk salah satu alumni sebagai pendistributor beasiswa kepada koordinator-kordinator sekolah setiap Maret dan Oktober. Pengurus PPIH periode 2011-2012 menyalurkannya langsung kepada koordinator sekolah dan selanjutnya disalurkan kepada para karya siswa.

Beasiswa PPIH bersumber dari para donatur, kegiatan penggalangan dana, dan sumbangan yang sifatnya tidak mengikat. Para pelajar/mahasiswa pekerja, masyarakat Indonesia dan kolega di Hiroshima merupakan para donatur utama dana beasiswa PPIH. Sumber lainnya adalah kegiatan penggalangan dana dan usaha yang dilakukan pengurus PPIH setiap periodenya. Kegiatan lain yang pernah dilakukan adalah mengelar kegiatan amal seperti yang dilakukan pengurus PPIH 2007-2008 dengan thema “Indonesia Japan Cultural Exchange 2008 : Music – Dance – Batik Exhibition”. Dana juga didapatkan dari keuntungan membuka stand makanan pada setiap festival tertentu di Hiroshima Prefektur.

Dana awal beasiswa PPIH bersumber dari anggota PPIH dan terus berkembang hingga akhir tahun 2012 mencapai 956.099 JPY. Melalui program beaiswa reguler dan khusus, beasiswa PPIH telah tersalur kepada lebih dari 1.000 siswa yang tersebar di Indonesia. Dan sampai akhir 2012, PPIH masih mengelola 158 orang.

Penerima beasiswa diseleksi dengan tatacara yang telah ditetapkan oleh Pengurus PPIH. Proses seleksi ini dilakukan melalui tahapan sosialisasi, pengiriman dokumen administrasi, seleksi administrasi, seleksi menggunakan kriteria dan kelayakan, pengumuman secara terbuka.

KRITERIA PENERIMA BEASISWA

  1. Siswa kelas 1 sampai 6 yang sedang dalam proses belajar di sekolah dasar dan sederajatnya;
  2. Siswa dari keluarga tidak mampu;
  3. Siswa yang dicalonkan berprestasi di sekolah, dibuktikan dengan rapor/surat dari sekolah; dan
  4. Harus ada perekomendasi (anggota atau alumni PPI Hiroshima) dibuktikan dengan surat permohonan dengan menyertakan nama perekomendasi dan surat rekomendasi dari perekomendasi.
  5. Memenuhi persyaratan administrasi (bagi yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, maka tidak akan diproses pada tahapan seleksi lebih lanjut)
  6. Informasi secara lengkap dapat dibaca pada pedoman Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH (Klik di sini)

PENDAFTARAN

Peserta atau siswa yang akan mendaftarkan diri perlu melengkapi persyaratan:

  1. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH (Klik di sini untuk file DOC) (Klik di sini untuk file PDF)
  2. Mengisi formulir pernyataan kesanggupan menyelesaikan sekolah sampai lulus sekolah dasar (Klik di sini untuk file DOC) (Klik di sini untuk file PDF)
  3. Menyertakan pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar;
  4. Melampirkan salinan (fotokopi) rapor yang diketahui pihak pengelola sekolah sebanyak 1 lembar;
  5. Melampirkan surat keterangan tidak mampu dari Kepala Desa atau pejabat setingkat;
  6. Melampirkan surat permohonan rekomendasi kepada pemberi rekomendasi (Klik di sini untuk file DOC) (Klik di sini untuk file PDF); dan
  7. Melampirkan surat rekomendasi dari pemberi rekomendasi (Klik di sini untuk file DOC) (Klik di sini untuk file PDF)

PENGIRIMAN DOKUMEN

Pengiriman dokumen administrasi, koordinator sekolah mengirimkan dokumen administrasi sesuai urutan di atas kepada:

Pengelola Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH

d/a. Persatuan Pelajar Indonesia Jepang, Komisariat Hiroshima

739 0043

1-4-1, Kagamiyama, Higashi-Hiroshima

Hiroshima, Japan

Atau dapat dikirim melalui alamat email: ppih@gmail.com atau ppih@yahoo.com

Batas akhir dokumen administrasi diterima pengelola beasiswa sampai dengan Selasa, 30 Juli 2013

SELEKSI ADMINISTRASI

Seleksi administrasi, dilakukan oleh pengelola beasiswa atau komite beasiswa dan hanya peserta yang memenuhi persyaratan administrasi yang akan direkemendasikan untuk disertakan pada seleksi tahap selanjutnya. Seleksi penentuan penerima beasiswa, dilakukan oleh pengelola beasiswa atau komite beasiswa dengan cara:

  1. Mengevaluasi dokumen administrasi yang telah memenuhi persyaratan;
  2. Menyesuaikan dengan kriteria yang telah ditetapkan dalam pedoman ini;
  3. Konfirmasi dan memastikan kepada perekomendasi terhadap siswa yang direkomendasikan
  4. Memutuskan dan menetapkan para penerima beasiswa oleh pengelola atau komite beasiswa untuk selanjutnya diusulkan untuk ditetapkan sebagai penerima “Beasiswa Bidik Anak Negeri PPIH”
  5. Penetapan penerima beasiswa oleh Pengurus PPIH

PENGUMUMAN PENERIMA BEASISWA

Pengumuman penerima beasiswa, beasiswa akan diumumkan kepada penerima beasiswa melalui:

  • Koordinator sekolah via email
  • Media resmi yang digunakan PPIH
  • Konfirmasi penerima beasiswa kepada perekomendasi dan koordinator sekolah, dilakukan melalui: media resmi PPIH, email dan telepon sebagai jalur komunikasi untuk memastikan memastikan nomor rekening, nomor telepon serta alamat e-mail dari koordinator sekolah.
  • Pengiriman ulang data penerima beasiswa, data yang sudah dikonfirmasi oleh para perekomendasi maupun koordinator sekolah dikirim ulang kembali kepada pengelola beasiswa PPIH.

TRANSFER DANA BEASISWA

Transfer dana beasiswa, transfer beasiswa kepada siswa melalui:

  • Pengelola beasiswa PPIH akan mentransfer dana kepada rekening penghubung beasiswa di Indonesia;
  • Penghubung beasiswa di Indonesia akan mendistribusi atau mentransfer beasiswa kepada rekening koordinator sekolah; dan
  • Koordinator sekolah akan mendistribusikan kepada siswa yang telah ditetapkan beasiswa setiap periode disertai dengan bukti tanda terima.

KONFIRMASI ULANG PENERIMAAN BEASISWA

Konfirmasi ulang penerimaan beasiswa, dilakukan kepada koordinator sekolah dan para perekomendasi untuk memastikan bahwa beasiswa telah diterima oleh para penerima beasiswa. Pengiriman tanda bukti, koordinator sekolah mengirimkan tanda bukti serah terima beserta photo penyerahan beasiswa kepada pengelola PPIH dapat ke alamat pengelola Beasiswa PPIH atau melalui email.

WAKTU PENGIRIMAN

Pengiriman beasiswa dilakukan selama dua periode setiap tahunnya. Periode 1 dikirimkan pada setiap bulan Maret dan periode 2 dilakukan setiap bulan Oktober.

Informasi lebih lanjut:

klik disini untuk sumber informasi.